Die Auswahl von Computer-Hardware für Ihr Unternehmen kann bei der Vielzahl der verfügbaren Optionen schwierig sein. Sie müssen Folgendes bedenken:
- Ihren derzeitigen und künftigen Hardware-Bedarf
- mögliche Kompatibilitätsprobleme
- Sicherheitsbedenken
- Ihre langfristige IT-Strategie
Ihre neuen IT-Systeme sollten Ihre Unternehmensziele unterstützen und mit Ihrer Unternehmensstrategie in Einklang stehen.
Wie Sie den Bedarf an Computerhardware ermitteln
Um Ihren Bedarf zu ermitteln, sollten Sie sich überlegen, wie Sie die Computer in Ihrem Unternehmen einsetzen wollen. Denken Sie zum Beispiel an
- die Aufgaben, die Sie computergestützt erledigen wollen – z. B. Buchführung, Lohnbuchhaltung, Rechnungsstellung, Werbung
- Ihre grundlegenden Anforderungen – z. B. Netzwerkausrüstung, Betriebssysteme oder Software
- Ihre geschäftsspezifischen Anforderungen – z. B. Webserver für E-Commerce-Geschäfte
Verschiedene Arten von Unternehmen haben in der Regel unterschiedliche Anforderungen an die Computerhardware. Ein Personalcomputer mag für ein kleines Start-up-Unternehmen ausreichen, aber ein wachsendes Unternehmen benötigt möglicherweise eine fortschrittlichere Ausrüstung, um seinen wechselnden Anforderungen gerecht zu werden.
Hier erfahren Sie, wie Sie eine Bedarfsanalyse durchführen können.
Auch Ihre Mitarbeiter müssen möglicherweise geschult werden, wenn Sie neue Geräte anschaffen, die sie benutzen sollen. Sie können eine Analyse des IT-Schulungs- und Lernbedarfs durchführen, um festzustellen, ob und welche Art von Schulung Ihre Mitarbeiter benötigen.
Kompatibilität
Achten Sie bei der Auswahl der Hardware darauf, dass die neuen oder zu ersetzenden Komponenten mit der vorhandenen Computerausrüstung kompatibel sind. Berücksichtigen Sie die Gesamtkosten und überlegen Sie, ob es nicht günstiger ist, ein neues System zu installieren, anstatt die vorhandenen Komponenten aufzurüsten.
Sicherheit
Der Diebstahl oder Verlust von Hardware ist ein potenzielles Unternehmensrisiko. Ob aus Versehen oder in böser Absicht, der Verlust eines Laptops, eines mobilen Geräts oder von Speichergeräten (z. B. Festplatten) kann die Datensicherheit Ihres Unternehmens gefährden. Sie sollten Maßnahmen ergreifen, um sowohl die Hardware als auch die Daten vor einem möglichen Verstoß zu schützen. Lesen Sie mehr über die verschiedenen Arten von IT-Risiken und die Bedeutung des IT-Risikomanagements in Unternehmen.
Langfristige IT-Strategie
Ihre IT-Strategie sollte künftige Veränderungen auf Ihrem Markt, bei Ihren Mitarbeitern und Ihren Produkten oder Dienstleistungen berücksichtigen. Wenn möglich, sollten Sie Strategien zur Erneuerung von Hardware und zur Einführung von Software in Ihr Unternehmen integrieren. Siehe auch Computersoftware für Unternehmen.
Bei der Auswahl neuer Hardware für Ihr Unternehmen empfiehlt es sich, eine Liste der Anschaffungsdaten und -kosten für Buchhaltungs-, Steuer-, Garantie- und Versicherungszwecke zu führen.
Erfahren Sie, wie Sie eine IT-Strategie für Ihr Unternehmen entwickeln können.
Lebenserwartung von Hardware
Die Lebenserwartung einiger Computerhardwareteile beträgt drei bis fünf Jahre. Irgendwann kann Ihre Hardware ausfallen oder sie ist zu alt, um Ihren Anforderungen zu genügen. Viele Unternehmen arbeiten mit einem Hardware-Austauschzyklus von etwa drei bis vier Jahren für Desktop-PCs und fünf Jahren für Server.